CAJA DE AHORROS Y PRESTAMOS DE LOS EMPLEADOS Y JUBILADOS DE LA GOBERNACION CONTRALORIA Y PROCURADURIA DEL ESTADO ARAGUA.

 

 

capitulo I

DISPOSICIONES GENERALES.

  

ARTICULO 1:

   La Caja de Ahorros y Préstamos de los Empleados y Jubilados de la Gobernación, Contraloría y Procuraduría del Estado Aragua, es una asociación Civil sin fines de lucro, autónoma con personalidad jurídica propia que fundamenta su organización y funcionamiento de los principios y condiciones establecidos en el ARTICULO dos (2) de la Ley General de Asociaciones Cooperativas.

Parágrafo Primero:

   También podrán pertenecer a ésta Caja de Ahorros los empleados de entes descentralizados dependientes de la Gobernación del Estado Aragua, que tengan presupuestado su aporte patronal y cuyas entidades no gocen del beneficio de otras Cajas de Ahorro.

 

ARTICULO 2:

   La Asociación tiene por Objeto:

a. Establecer y fomentar el ahorro sistemático y estimular la formación de hábitos de economía y previsión social entre sus afiliados.

b. Conceder préstamos en beneficios exclusivos de sus afiliados a bajo interés, de acuerdo a las condiciones que más adelante se establecen.

c. Procurar para sus afiliados, toda clase de beneficios Socio económicos, tales como Montepío, Mutuo Auxilio,  Seguro,  etc.

d. En general, velar por los intereses de sus afiliados, por todos los medios lícitos a su alcance.

ARTICULO 3:

El domicilio de la Asociación es la ciudad de Maracay, del Municipio Girardot del Estado Aragua, a cuya Jurisdicción quedan sometidos todos los actos de la Asociación, sin perjuicio de que para ciertos actos se observe lo dispuesto en el Código Civil y otras leyes especiales, por lo tanto podrá elegir domicilio especial para cualquier otra actividad propia de la Asociación.  Las Oficinas Administrativas de la Asociación, funcionaran en el local de la Gobernación o en el lugar que  el consejo de Administración crea conveniente señalar para asiento de sus operaciones.

 

ARTICULO 4:

La duración de la Asociación es por tiempo ilimitado y sólo podrá disolverse a requerimiento de dos terceras partes del total de socios, mediante solicitud hecha por escrito y aprobada en Asamblea General Extraordinaria convocada para tal fin.

 

CAPITULO II

DE LOS ASOCIADOS

 

ARTICULO 5:

Podrán ser Asociados de la Caja de Ahorros todos los Empleados que forman parte del personal activo,  permanente y  jubilados de la Gobernación, Contraloría y Procuraduría del Estado Aragua, y los trabajadores de la Caja de Ahorros, quienes recibirán el mismo beneficio de los asociados, pero no podrán ser miembros del Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia, ni de la comisión electoral; que llenen su solicitud de inscripción y tengan un mes o más como funcionarios de la Gobernación, Contraloría  y Procuraduría del Estado Aragua, o como trabajadores de esta Caja de Ahorros.

PARÁGRAFO PRIMERO:

Los trabajadores mencionados en este ARTICULO para poder ingresar a la Asociación deben tener por lo menos un mes de servicio, haber llenado su solicitud de inscripción con los anexos requeridos y se considera ingreso efectivo del socio a la Caja de Ahorros a partir de su primer aporte por descuento de nomina.

PARÁGRAFO SEGUNDO:

Se excluyen aquellos empleados que gocen de otros  beneficios similar a la Caja de Ahorros; así como también se excluirán a los incapacitados y pensionados de la Gobernación, Contraloría,  Procuraduría del Estado Aragua y Caja de Ahorros.

 

ARTICULO 6:

Se pierde la condición de Asociados a la Caja de Ahorros por:

a.  Dejar de pertenecer por vía de retiro, despido o incapacidad al personal de la Gobernación, Contraloría y Procuraduría del Estado Aragua y Caja de Ahorros.

b.  Dejar de pertenecer al personal de la Caja de Ahorros.

c.  Muerte del Asociado.

d.  Separación voluntaria

e.  Exclusión

f.  Interdicción o inhabilitación.

PARÁGRAFO ÚNICO: (aplicable a los literales a, b, c, d).

Los socios que dejan de prestar sus servicios a la Gobernación, Contraloría,  Procuraduría del Estado Aragua y  Caja de Ahorros por vía de retiro o incapacidad, se consideran de hecho separados de la Asociación, y en consecuencia, percibirán los haberes  sociales que le correspondan para el momento de su separación, haberes estos que  serán: 1.- Aportes del Socio. 2.- Aporte Patronal. 3.- Dividendos, previa las deducciones de los Retiros efectuados y el saldo de Préstamos. .

ARTICULO 7:

Cualquier miembro de la Asociación que desee separarse queda en libertad de hacerlo en cualquier momento, pero no podrá  reincorporarse a la Asociación, hasta después de transcurrido seis (06) meses contados, a partir de la fecha de su  retiro, al retirarse por segunda (2da) vez no podrá reincorporarse nuevamente hasta después de transcurridos nueve (09) meses contados a partir de la fecha de su segundo retiro. Al retirarse por tercera vez (3era) no podrá reincorporarse nuevamente hasta transcurridos doce (12) meses contados a partir de su tercer (3er) retiro, y así sucesivamente en retiros posteriores, deberá esperar (12) meses contados a partir de su último retiro, para poder volver a ingresar a la Asociación. (Aplicable solamente al literal “ d “, separación voluntaria del articulo 6. Los socios jubilados que se retiren de la Caja de Ahorros no podrán volver a ingresar a la Asociación.

ARTICULO 8:

La exclusión de un asociado solo podrá ser acordada por la asamblea, por las causales establecidas en el articulo 28 de la Ley General de asociaciones Cooperativas y en estos Estatutos, siempre que se observase el procedimiento establecido en el articulo 19 y siguiente del Reglamento de la Ley.

 

ARTICULO 9:

Deberes y Derechos de los Asociados;

DEBERES:

Cumplir los presentes Estatutos, Reglamentos, Acuerdos y disposiciones emanadas de la Asamblea y del Consejo de Administración, y con todas las demás obligaciones contraídas con la Asociación con voz y voto.

Asistir a las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias, que se celebren; igualmente a las reuniones de las comisiones o comités a que pertenezcan y para las cuales hayan sido convocadas.

Aceptar los cargos y comisiones que le sean encomendados, por el Consejo de Administración o por la Asamblea de Socios.

Cubrir puntual y oportunamente: El aporte de ahorro establecido en los presentes Estatutos. Si existiere omisión de descuento en nómina, tanto en cuota de aporte y/o cuota de préstamo si fuere el caso, el socio deberá cumplir con su obligación depositando sus respectivas cuotas en una cuenta bancaria de la Asociación.

e) Registrar en su planilla de solicitud de socio, la siguiente información: Nombre y Apellido, Cédula de Identidad, Nacionalidad, Estado Civil, Sueldo, Herederos Legales  o  Beneficiarios, Dirección y Dependencia donde trabaja.

DERECHOS:

Elegir y ser elegidos para los cargos del Consejo de Administración, del Consejo de vigilancia, de los Comités y demás comisiones que se creen.

Ejercer el derecho de voz y voto en las deliberaciones de las Asambleas Generales, Ordinarias o Extraordinarias, así mismo en las comisiones de que formen parte.

Exigir por lo menos trimestralmente un Estado de Cuenta de sus haberes.

Pedir y obtener del Consejo de Administración, información sobre cualquier aspecto relacionado con el funcionamiento o disposiciones de la Asociación. El Consejo de Administración tendrá en todo caso derecho para no suministrar personalmente a los socios datos que se consideren de carácter confidencial entre los socios y la Asociación o extraños.

Solicitar y obtener los préstamos, previos estrictos cumplimiento de las disposiciones dictadas al efecto.

 f) Utilizar preferentemente los servicios de la Asociación a las de otras Asociaciones similares.   

CAPITULO III

DEL PATRIMONIO

 

ARTICULO 10:

El patrimonio de la Asociación estará constituido por los siguientes conceptos:

a.  Por el aporte de los socios consistente en el 6%, 8% o 10% del sueldo básico devengado, o de su jubilación correspondiente según el caso, para determinar dicho porcentaje, cada socio manifestará por escrito el porcentaje que desea ahorrar de su sueldo, o jubilación, que le será deducido de la nomina por el habilitado u oficina pagadora, tan pronto como dichos trabajadores ingresen a la Asociación. A los efectos de la recaudación de esta suma todo miembro queda obligado a aceptar cada día de pago, la deducción en forma proporcional correspondiente a su sueldo, la cual será acreditada por el Tesorero a la cuenta respectiva de la Asociación (ahorro máximo el 10% del sueldo básico mensual).

A objeto  de incrementar el número de asociados y como estimulo al ahorro el Consejo de Administración considerara aquellos casos especiales en que sea oneroso para el empleado aportar en base a los porcentajes antes señalados. En tal sentido el Consejo de Administración estudiará dichos casos y podrá aprobar la inscripción de nuevos afiliados con un aporte mínimo de  Tres por ciento (3%) del sueldo básico.

b.  Por el aporte que hace el Gobierno como estimulo  al ahorro, y cuyo monto será igual al depositado por el socio de acuerdo con las previsiones del aporte “a”.

c.  Por las utilidades o beneficios netos obtenidos por la Asociación en las operaciones que realicen.

d.  Por las donaciones o subvenciones extraordinarias que hagan las personas Naturales o Jurídicas.

e.  Por todos los bienes muebles, inmuebles, valores, beneficios o cualquier otro titulo que adquiera la asociación durante su funcionamiento.

f.  Por el aporte que haga el Ejecutivo para cubrir los gastos de funcionamiento,

para tal efecto la Asociación elaborará y remitirá a la Secretaria de   Administración y Finanzas y/o a la dependencia encargada de ello, el presupuesto de gastos para el ejercicio inmediato lo cual debe prepararse en el mes de Julio de  cada ejercicio.

PARÁGRAFO PRIMERO:

Es un derecho facultativo de cada socio, su voluntad de aumentar la escala de aporte al 6%,  8% o  10%, lo cual deberá manifestar por escrito a la Asociación.

  PARÁGRAFO SEGUNDO:

Tanto los ahorros de los Socios como los del Gobierno del Estado no podrán interrumpirse en ningún momento, mientras el empleado sea Socio de la Caja de Ahorro, ni ser destinados a otros fines que los señalados en estos estatutos.

ARTICULO 11:

   Los fondos de la Asociación serán depositados en Instituciones Bancarias o Entidades  de Ahorro y Préstamo de esta localidad, de solvencia garantizada, mediante sistemas de cuentas corrientes, cuentas de ahorros, plazo  fijo y certificados de ahorro.

 

ARTICULO 12:

   La Asociación cuenta con una Caja Chica.  Será determinado por el Consejo de  Administración de común acuerdo con el Consejo de Vigilancia, según el movimiento mensual de egresos de Caja Chica. El fondo de esta Caja Chica, debe ser repuesto, previa relación de comprobante de los gastos incurridos durante el mes y no podrá ser mayor de Cinco (5) Unidades Tributarias.

 

ARTICULO 13:

   El Consejo de Administración o el Consejo de Vigilancia, ordenará los arqueos de Caja que estimen convenientes para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en este articulo.

  

ARTICULO 14:

   Los fondos que un asociado tenga depositado en la Caja de Ahorro, que se hayan constituido como patrimonio familiar serán inembargables por parte de terceros, salvo el caso de la pensión alimenticia.

CAPITULO IV

DE  LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN.

 

ARTICULO 15:

   El funcionamiento y administración de la Caja de Ahorro se regirá:

a.  Por la Ley General de Asociaciones Cooperativas.

b.  Por el Reglamento de la Ley General de las Asociaciones Cooperativas.

c.  Por los Estatutos de la Asociación.

d. Por los reglamentos internos si fuere el caso emanados del Consejo de Administración y/o de Vigilancia aprobados por la Asamblea de Afiliados.

e.  Por las resoluciones, opiniones y dictámenes de la Superintendencia de Caja de Ahorro y del Ministerio de Finanzas.

 

ARTICULO 16:

Los órganos administrativos y de control de la Asociación son los siguientes:

a.  Asamblea General de Afiliados.

b.  Consejo de Administración.

c.  Consejo de Vigilancia.

d.  Los comité que designe la Asamblea, el Consejo de Administración o el Consejo de Vigilancia.

CAPITULO V

DE LAS ASAMBLEAS

 

   ARTICULO 17:

   La Asamblea representa la totalidad de los asociados y es la autoridad Suprema de la Asociación, sus acuerdos obligan a todos los afiliados presentes o ausentes, siempre que se tomen de acuerdo a la ley, al reglamento y a los estatutos.

 

   ARTICULO 18:

   Las sesiones de la Asamblea General sean ordinarias y extraordinarias y en ambos casos convocados por la prensa y mediante carteles colocados en forma visible en las dependencias donde laboren los afiliados  con no menos de siete (7) días  de anticipación  a la fecha en que debe realizarse, a fin de permitir la asistencia mayoritaria de los asociados.

 

   ARTICULO 19:

   La  Asamblea General Ordinaria se celebrará anualmente en el mes de Mayo y en  la misma se conocerá:

a.  Del Informe Memoria y Cuenta del Consejo Administración del ejercicio finalizado el 31 de Diciembre de cada año, cuyos Estados Financieros deben estar Auditados antes del 31 de Marzo de cada año, y distribuido con no menos de ocho (08) días de anticipación a la fecha para la cual se ha convocado la Asamblea.

b.  Del Informe del Consejo de Vigilancia el cual será distribuido entre los socios con ocho (08) días de anticipación, por lo menos, a la fecha para la cual se ha convocado.

c.  Del presupuesto de Ingresos y Gastos del año en curso.

d.  De los demás asuntos relativos a la marcha de la Asociación comprendidas en el orden del día o que se formule durante la Asamblea y sean considerados pertinentes.

 

ARTICULO 20:

La Asamblea se considerara válidamente constituida cuando ocurra la mitad más uno de los asociados, en caso de una Caja de ahorros hasta de cincuenta (50) asociados, el veinte por ciento (20%) en Caja de Ahorros hasta de doscientos (200) asociados y el quince por ciento (15%) cuando los asociados sean más de doscientos (superior a 200). Si el día fijado para la convocatoria no hubiere el Quórum arriba previsto, se convocará por carteles con no menos de siete (07) días de anticipación; en esta oportunidad se llevará a efecto con los miembros asistentes, sea cual fuere el número, se obviara la nueva publicación si esta  circunstancia consta en la primera convocatoria.

 

ARTICULO 21:

Las decisiones de la asamblea serán tomadas por mayoría, cualquiera que sea la materia en consideración, salvo el caso de disolución, liquidación o fusión, en cuyo caso se requiere la asistencia de las dos terceras (2/3) partes de los asociados, cuando resulte empatada la votación, se repetirá por segunda vez, y si el empate continua se considerara desechada la moción, La votación será siempre, personal, pública, salvo en caso de elecciones de los Consejos de Administración y de Vigilancia que será secreta y personal.

 

 

 

ARTICULO 22:

Las Asambleas tanto Ordinarias como Extraordinarias serán presididas por el Presidente del Consejo de Administración. En su ausencia presidirá el Vice-Presidente y en ausencia de ambos el suplente respectivo en orden de su elección o quien designe la Asamblea.

 

ARTICULO 23:

La separación de uno de los asistentes de la asamblea que se haya constituido en el quórum  reglamentario, dará lugar a la suspensión de desarrollo de la misma, siempre que se constate que el Quórum ha sido roto, pudiendo la asamblea continuar las deliberaciones si se restituye el quórum el día siguiente con los puntos no tratados en la agenda siendo validos los acuerdos ya tomados debiéndose hacer constar  esta situación en el acta y el libro respectivo.

 

ARTICULO 24:

Son funciones privativas de la asamblea las siguientes:

a.  La designación de los Asociados que deben integrar el Consejo de Administración y el Consejo de Vigilancia, la Comisión Electoral los comités y demás órganos necesarios para la administración y funcionamiento de la Asociación.

b.  La aprobación o inprobación de la memoria y cuenta y los Estatutos Financieros presentados por el Consejo de Administración al final de cada ejercicio económico y del informe presentado por el Consejo de Vigilancia.

c.  Resolver sobre los reclamos de los asociados contra los actos u omisiones del Consejo de Administración y el Consejo de Vigilancia.

d.  Decidir acerca de la modificación de los Estatutos.

e.  Destituir o aceptar la renuncia de los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia, cuando existan  suficientes elementos de juicio.

f.  Conocer de cualquier otro asunto que le sea especialmente sometido por los asociados  del Consejo de Administración y de vigilancia o sea de su atribución de acuerdo a la Ley General de Asociaciones Cooperativas, sus reglamentos y los presentes Estatutos.

g.  Autorizar al Consejo de Administración para efectuar inversiones que excedan de la Simple Administración salvo el caso de operaciones en instrumentos financieros debidamente garantizados que no ofrezcan riesgos y de rápida recuperación en instituciones financieras de solidez comprobada.

h.  Revocar el mandato de los miembros del Consejo de Administración por las causales dispuestas en el ARTICULO 38 del reglamento de la Ley General de Asociaciones cooperativas

i.  Aprobar el Presupuesto de Ingresos y Egresos de cada ejercicio.

 

ARTICULO 25:

Las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias serán convocadas por el Consejo de Administración con siete (07) días de anticipación por lo menos, (no menos de siete (07) días). Si el Consejo de Administración no hiciere la convocatoria dentro del lapso antes fijado o se rehusare hacerlo cuando así lo solicite el 10% por lo menos de los asociados dentro de un plazo de siete (07) días de solicitada, la Asamblea deberá convocarla el Consejo de Vigilancia. Este organismo podrá convocar a la asamblea en cualquier oportunidad en el que  estime conveniente, si el Consejo de Administración se negara a convocar cuando corresponde. En caso de que el Consejo de Vigilancia  se niegue a su vez a practicar la convocatoria dentro de un plazo de siete (07) días después de solicitada, el 20% de los asociados podrá dirigirse al Ministerio de Finanzas, Superintendencia de Caja de Ahorro, para que este en nombre de aquellos curse la convocatoria. La convocatoria para la asamblea se hará en uno de los diarios de mayor circulación de la localidad (sin perjuicio de lo dispuesto en el articulo 30 del Reglamento) de la Ley General de Asociaciones Cooperativas.

PARÁGRAFO PRIMERO

Si el día fijado para la convocatoria no hubiere el quórum previsto, se convocará por segunda vez, dando cumplimiento a los mismos requerimientos establecidos en el articulo 20 de estos estatutos y la asamblea se celebrará y será válida con los asociados que asistan.

PARÁGRAFO SEGUNDO

Será nulo todo acuerdo tratado en la asamblea que no haya sido previsto como punto a tratar en la convocatoria, salvo el caso de que el ochenta por ciento (80%) de los asociados presentes en la asamblea decidan incluirlo.

 

ARTICULO 26:

De todo lo tratado en la Asamblea, se levantará un acta cuya elaboración será supervisada por el Asesor Jurídico de la Asociación y la cual será firmada por los miembros del Consejo de Administración, del Consejo de Vigilancia y los socios que asistan a la Asamblea, igualmente deberán firmar el respectivo libro de asistencia.

CAPITULO VI

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

 

ARTICULO 27:

La Asociación estará dirigida y administrada por un Consejo de Administración integrado por un Presidente, un Vice-Presidente, un Tesorero, un Secretario y un Vocal. Habrá igualmente cuatro (04) Suplentes: 1-Suplente del vice-presidente. 2-Suplente del tesorero. 3.Suplente del secretario. 4.Suplente del vocal, que llenarán en orden a su elección, las faltas temporales y absolutas de los principales.

PARÁGRAFO PRIMERO.

La ausencia de los miembros principales del Consejo de Administración serán llenadas por los suplentes respectivos, salvo el caso del Vice-Presidente quien suplirá la ausencia del Presidente.

PARÁGRAFO SEGUNDO.

El Patrono: La Gobernación podrá tener un representante en el Consejo de Administración, y su respectivo suplente que serán designados dentro de los ocho (08) días siguientes a la elección del Consejo de Administración y de Vigilancia.

Dicho representante tendrá voz pero no voto, en las deliberaciones del Consejo de Administración y podrá efectuar auditorias cuando lo estime conveniente y será designado por el Gobernador del Estado.

ARTICULO 28:

Para ser miembros del Consejo de Administración se requiere:

a.  Ser miembro de la Asociación con una antigüedad no menor de un (01) año ininterrumpido.

b.  Poseer conocimientos en materia contable, de administración y afines mínimos e indispensables para el buen funcionamiento de la asociación.

c.  Ser de reconocida solvencia moral.

d.  Ser mayor de edad.

e.  Estar en pleno goce de sus derechos civiles.

f.  Estar domiciliado en la ciudad donde funciona la Caja de Ahorros o en las zonas circunvecinas preferentemente.

g.  No haber sido destituido por dolo, negligencia o por imprudencia manifiesta en el cumplimiento de sus actividades en la Asociación.

Parágrafo Primero.

Los miembros del Consejo de Administración y empleados de la caja no podrán estar unidos entre si por parentesco dentro del 4to grado de consanguinidad o 2do de afinidad, ni podrán ser conyugues o  concubinos.

Parágrafo Segundo.

Los miembros principales del Consejo de Administración y sus suplentes durarán (02) años en el Ejercicio de sus funciones y sólo podrán ser reelegidos por un (01) año más.

PARÁGRAFO TERCERO.      

La forma de elección para la designación de los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia, será por votación directa secreta y nominal.

PARÁGRAFO CUARTO.

En los casos en que la votación sea directa, secreta y nominal, se considerarán electos aquellos socios que hayan obtenido mayoría de votos para cada cargo.

PARÁGRAFO QUINTO.

Tanto el Presidente como el Tesorero de la Caja de Ahorro y Préstamo presentarán una declaración jurada de bienes, es decir, un balance de su capital actual  al momento de iniciar su gestión administrativa y posteriormente al finalizar esta, dichas declaraciones deben ser presentadas ante la Contraloría General del Estado.

PARÁGRAFO SEXTO.

No podrán ser elegidos para constituir el Consejo de Administración de la Asociación, los funcionarios integrantes de los cargos de Secretarios, Directores del Gobierno del Estado, la Contraloría y Procuraduría del Estado Aragua.

PARÁGRAFO SÉPTIMO.

Quienes hayan sido elegidos miembros principales del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia hasta por tres (03) años consecutivos, sólo podrán ser nombrados por la asamblea para volver a ocupar cargos directivos dentro de la Caja de Ahorros, después de haber transcurrido tres (03) años contados a partir de su última gestión.

PARÁGRAFO OCTAVO.

El presidente, el Tesorero, el Administrador y demás empleados que manejen fondos, presentarán una caución legal consistente en una fianza o garantía de fiel cumplimiento cuyo monto será determinado en el Presupuesto de gastos anual  y que deberán constituir antes de tomar posesión del cargo respectivo y su renovación anual. El costo de la prima lo sufragará la Caja de Ahorros, el monto de esta garantía por todas las fianzas no podrá ser  menor  del  uno y medio por ciento (1,5%), ni mayor  del dos y medio por ciento (2,5%) del total activos de la Asociación.

ARTICULO 29:

El Consejo de Administración se reunirá con carácter ordinario una (01) vez a la semana y extraordinaria cuantas veces sea necesario, para resolver los asuntos que requieren una inmediata solución. Las resoluciones se tomarán por mayoría de votos y en caso de asistencia de sólo tres (03) de sus miembros, la decisión se tomara por unanimidad. Todas las resoluciones deberán constar en el libro de actas.

 

ARTICULO 30:

Los miembros del Consejo de Administración son solidariamente responsables de los acuerdos tomados por ellos en Junta. Quedan excluidos de esta responsabilidad, los que hubieren salvado su voto, haciendo constar la salvedad en el acta respectiva. La ausencia injustificada de un miembro, no lo excusa de la citada responsabilidad.

 

ARTICULO 31:

Las vacantes temporales o permanentes de los miembros del Consejo o Comité nombrados por la Asamblea, serán llenados por los suplentes respectivos. La falta injustificada de cualquier miembro principal a tres (03) reuniones consecutivas o a cinco (05) sesiones del  Consejo de Administración en el término de noventa (90) días, se considerará vacante permanente a los efectos del articulo 49 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas.

 

ARTICULO 32:

El Consejo de Administración esta facultado para nombrar comisiones destinadas al estudio e informe de asuntos que interesen a la Asociación. Dichas comisiones tendrán carácter ad-honorem, y estarán constituidas en la forma determinada por el Consejo y la aceptación del mandato será de carácter obligatorio, salvo causa plenamente justificada, ante el Consejo de Administración y a satisfacción de este.

 

 

ARTICULO 33:

Los miembros del Consejo de Administración podrán percibir una dieta equivalente a una Unidad Tributaria mensual.  Sólo tendrán derecho a éstas dietas  los Directivos que hallan asistido a por lo menos  cinco (05) reuniones al mes. La asistencia debe constar en el libro de actas y listado de asistencia.

 

ARTICULO 34:

El Consejo de Administración tendrá a su cargo la Administración y manejo Dirección de todos los negocios socioeconómicos de la  Asociación, correspondiéndoles dentro de sus atribuciones y deberes las siguientes:

a.  Cumplir y hacer cumplir los presentes estatutos, los reglamentos, resoluciones y acuerdos de la Asamblea General de los Asociados.

b.  Dictar los acuerdos, resoluciones y directrices necesarias para la marcha organizada de la Asociación.

c.  Hacer llegar a cada asociado el informe y balance general de su ejercicio anual, junto con el informe del Consejo de Vigilancia con quince (15) días de anticipación, por lo menos, a cada fecha en que deba realizarse la Asamblea que conocerá de lo mismo, el incumplimiento de este requisito dará derecho a los Asociados reunidos en Asamblea de remover a los directivos responsables.

d.  Convocar a Asamblea Ordinaria o Extraordinaria cuando el caso lo exija.

e.  Someter a consideración de la Asamblea para su aprobación o improbación y el presupuesto detallado de ingreso y egresos de la Asociación en cada ejercicio económico.

f.  Ordenar los arqueos de Caja cuando lo estime conveniente, y por lo menos cuatro (04) veces al año.

g.  Disponer la adquisición del mobiliario y equipo necesario y autorizar las erogaciones respectivas, así como también las correspondientes a gastos imprevistos.

h.  Contratar al personal administrativo necesario e indispensable para el buen funcionamiento de la Asociación, entre los cuales debe designar un Administrador de reconocida capacidad e idoneidad, preferentemente Lic. en Administración o Contaduría Pública debidamente colegiado y graduado en una universidad nacional.

i.  Determinar  por escrito las atribuciones para cada uno de los empleados contratados y fijarles la remuneración correspondiente a su cargo.

j.  Velar porque trimestralmente por lo menos le sea pasado a los asociados  su estado de cuenta.

k.  El Consejo de Administración no podrá efectuar inversiones que excedan de la simple administración, sin autorización de la Asamblea, salvo el caso de operaciones en instrumentos financieros debidamente garantizados, que no ofrezcan riesgo y que sean de  rápida recuperación y de alto rendimiento.

l.  Convocar a la Asamblea para designar la comisión electoral por lo menos con dos (02) meses de anticipación a la finalización de cada periodo.

 m.  Contratar una auditoria anual conforme a lo dispuesto en el Ministerio de Finanzas y  la  Superintendencia  de Cajas de Ahorros.

n.  Las demás que señale la Ley General de Asociaciones Cooperativas, su reglamento y los Estatutos.

 

ARTICULO 35:

El Consejo de Administración sesionará con la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán, igualmente, por la mayoría de los presentes (ver articulo 44 de la Ley respecto a las mayorías calificadas para asuntos especiales.

Las Resoluciones del Consejo de Administración serán comunicadas al Consejo de Vigilancia por escrito, dentro de las 48 horas siguientes a su adopción.

 

CAPITULO VII

DE LOS DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

 

Sección I: Del Presidente

ARTICULO 36:

El Presidente del Consejo de Administración o quien haga sus veces, es el representante Legal de la Asociación y el órgano oficial  y ejecutor de las decisiones de la Asamblea y del Consejo de Administración y le están especialmente encomendadas las siguientes funciones:

 a.  Representar a la Asociación en su gestión diaria y ejercer su personería Jurídica en todos sus actos antes funcionarios, corporaciones y demás personas naturales o jurídicas.

b. Contratar previa aprobación del Consejo de Administración apoderados judiciales o extrajudiciales para que representen a la Asociación en los asuntos judiciales, extrajudiciales  o administrativos que se le presenten, pudiendo igualmente revocar los mandatos otorgados.

c. Suscribir la correspondencia general de la Asociación con el Secretario y conjuntamente con el Tesorero, libranzas, letras de cambio, pagarés, contratos, documentos y cheques  por concepto: Liquidación por reintegro de haberes a Socios, de Préstamos a los Socios en la forma que lo estipulen los Estatutos y previa aprobación del Consejo de Administración, gastos administrativos, así como cualquier otro desembolso debidamente justificado y aprobado por la directiva.

d. Los demás que le señalen la Ley General de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento.

SECCION II:

DEL  VICEPRESIDENTE

 

ARTICULO 37:

El Vicepresidente llenará las ausencias temporales o absolutas Del Presidente y durante su actuación como tal, tendrá la misma autoridad y atribuciones de este.

SECCION III:

DEL SECRETARIO

  

ARTICULO 38:

Son atribuciones del Secretario:

a.  Firmar junto con el Presidente las convocatorias para las asambleas Ordinarias y Extraordinarias o para las reuniones del Consejo de Administración.

b.  Llevar las minutas y actas de las sesiones de la Asamblea, y del Consejo de Administración en los libros de actas respectivos.

c.  Las demás atribuciones que le fije el Consejo de Administración pertinentes a su cargo.

SECCION IV:

DEL TESORERO

 

ARTICULO 39:

Son atribuciones del Tesorero:

a.  Suscribir conjuntamente con el Presidente los cheques, libranzas, letras de cambio, pagarés, contratos, documentos y demás actividades de carácter económico  financiero en que la Asociación intervenga o forme parte.

b.  Velar porque se realicen mensualmente las conciliaciones bancarias.

c.  Velar porque los comprobantes de ingreso y egreso sean conservados, ordenados y archivados en estricto orden cronológico.

d.  Conformar los pagos autorizados por el Consejo de Administración.

e.  Presentar trimestralmente a la Superintendencia de Cajas de Ahorros del Ministerio de Finanzas los Estados Financieros, Balance General y Estado de Ganancias y Perdidas así como el Balance de Comprobación  e informar sobre el número de asociados y monto de los ahorros.

Al finalizar el ejercicio económico el Tesorero deberá velar porque el administrador produzca los Estados Financieros correspondientes, Balance General, Estados de Ganancias y Perdidas y remitirlos durante la primera quincena del mes de Febrero a la Superintendencia de Cajas de Ahorro debidamente codificados, de acuerdo al código de cuentas vigentes.

f.  Velar porque todos los gastos superiores a una (01) unidad Tributaria  se hagan por el sistema de cheques comprobantes, los pagos menores  deben hacerse por la Caja Chica.

g. Velar porque no se mantenga dinero en efectivo en la Asociación por una cantidad superior a la establecida para el funcionamiento de la Caja Chica.

h.  Las demás atribuciones que fije el Consejo de Administración.

 

SECCION V:

DEL  VOCAL

 

ARTICULO 40:

Los deberes del vocal son:

a.  Asistir a las reuniones del Consejo de Administración.

b.  Pasar al organismo que hace el aporte del patrono, un estado de cuenta general de las finanzas de la Asociación y cualquier otra información que a su juicio considere necesaria.

c.  Cumplir todas las tareas que le encomiende el Consejo de Administración o la Asamblea.

CAPITULO VIII

DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

ARTICULO 41:

El Consejo de Vigilancia es el órgano encargado de velar por el correcto funcionamiento administrativo y el buen manejo de los haberes de los afiliados y de vigilar y fiscalizar periódicamente la actividad económica y contable de la Caja.

ARTICULO 42:

El Consejo de Vigilancia estará integrado por tres (03) miembros que llenarán los cargos de Presidente, Vicepresidente  y secretario, respectivamente reelegido o sustituido parcialmente cada año por la Asamblea, para la designación de los cargos se seguirá lo dispuesto en los parágrafos primero, segundo, tercero, séptimo del articulo 28 de los presentes Estatutos. Así mismo los miembros del Consejo de Vigilancia deben tener: 1-Suplente del vicepresidente.  2. Suplente del secretario. Serán elegidos por un período no mayor de tres (03) años

 

ARTICULO 43:

Son atribuciones del Consejo de Vigilancia:

Practicar bimestralmente arqueos de  Caja.

Revisar por lo menos trimestralmente, toda la documentación correspondiente a los préstamos, cualquiera que sea su tipo a fin de determinar si están ajustados  a lo dispuesto en los Estatutos.

Velar porque el Consejo de Administración remita a cada socio directamente, el estado de cuenta y recibir las conformidades o reparos.

Presentar a la Asamblea General Ordinaria el informe anual razonado acerca de los resultados obtenidos con motivo de su actuación.

Supervisar la elaboración y suscribir el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas,  Estado de cambio en la Posición Patrimonial y Estado de Flujo de Efectivo que será remitido a la Superintendencia de Caja de Ahorro del Ministerio de Finanzas, al cierre de cada ejercicio.

Asistir a las Asambleas tanto Ordinarias como Extraordinarias con voz y voto.

Presentar al Consejo de Administración y a la Asamblea General Ordinaria las observaciones y estudios que juzgue pertinentes, para el funcionamiento y buena marcha de la asociación.

Presentar por escrito, al Consejo de Administración un informe trimestral sobre su conformidad o reparos respecto a la actuación de este periodo y en general vigilar o fiscalizar todas las operaciones y toda la marcha de la asociación. Al efecto quedan envestidos de las más amplias facultades y constituidas las funciones que ha estos funcionarios acuerden las disposiciones del Código de Comercio y cualquier otra disposición  legal.

   Cumplir cualquier otra función que le encomiende la Asamblea General.

Ordenar que se practique una auditoria al final de cada ejercicio económico o cuando lo estime conveniente, (observando lo dispuesto en el Ministerio de Finanzas y que dicho informe de auditoria sea remitido a la Superintendencia de Caja de Ahorros.

Las demás que le señale la Ley General de Asociados Cooperativas y su Reglamento.

PARÁGRAFO ÚNICO:

Los miembros del Consejo de Vigilancia podrán asistir con voz pero sin voto a cualquier reunión del Consejo de Administración (ARTICULO 45 de la Ley General de Asociaciones y Cooperativas)

CAPITULO IX

DE LA ASESORÍA JUDICIAL

 

ARTICULO 44:

Son atribuciones del Asesor Jurídico:

Evacuar las consultas que le fueren sometidas a consideración  por el Consejo de Administración.

Asistir por lo menos dos (02) veces al mes a las reuniones del Consejo.

Asistir a las Asambleas Generales de Socios.

Dictaminar sobre las materias que sean sometidas a su consideración por el Consejo de Administración o por la Asamblea General y realizar los estudios de las documentaciones relativas a las operaciones creditivas de la Asociación así como la redacción relativos a los contratos y demás actos en que la Asociación intervenga.

Las demás atribuciones que le fije los Consejos o la Asambleas de Socios.

 

ARTICULO 45:

Los honorarios profesionales del Asesor Jurídico deberán establecerse de mutuo acuerdo entre las partes y en caso de cobros judiciales o extrajudiciales se pagará al Abogado asesor un porcentaje que fluctuará entre el 5% y el 10%, dependiendo del monto a cobrar, previa aprobación del Consejo de Administración, tomando en cuenta que las Cajas de Ahorros y entes similares son Asociaciones Civiles sin fines de Lucro.

PARÁGRAFO ÚNICO:  

La documentación que requiera un asociado como ocasión de una operación crediticia deberá ser redactada por el Asesor Jurídico de la Caja y el asociado correrá con todos los gastos que este contrato ocasione.

 

CAPITULO X

DE LOS PRÉSTAMOS

ARTICULO 46:

La Caja de Ahorros podrá conceder a sus asociados las siguientes clases de préstamos:

Préstamos a corto plazo (12 meses).

Préstamos a  mediado plazo (24 y 36 meses).

Préstamos especiales (36 meses).

Préstamos hipotecarios.

 

ARTICULO 47:

Todo asociado conviene en que sus ahorros garantizan especialmente y en primer lugar los préstamos obtenidos en la Asociación y cualquier otra obligación contraida con la Caja.

 

ARTICULO 48:

Los préstamos deberán ser pagados dentro de los plazos establecidos en cada una de las modalidades contempladas en los presentes Estatutos.

PARÁGRAFO PRIMERO:

En caso que se omita en nómina de pago, el descuento de los abonos del crédito concedido, el socio deberá cancelar su cuota correspondiente de la Asociación en los siguientes cinco (5) días al cobro de su sueldo, depositándolo en una de las Cuentas Corrientes Bancarias de la asociación.

PARÁGRAFO SEGUNDO:

El prestatario podrá hacer abonos parciales y cancelar el préstamo en un plazo menor al acordado. El socio tendrá derecho al reintegro de los intereses no causados, siempre y cuando dicho préstamo haya sido cancelado en su totalidad, y considerando cualquier fracción de días como mes completo.

 

ARTICULO 49:

La totalidad de los préstamos a conceder por la Caja de Ahorro no podrán exceder del  cincuenta (50%) por ciento del patrimonio de esta. A los efectos de esta limitación se entiende como patrimonio de esta Caja: 1-Aporte Socios, 2-Aporte Patronal, 3-Dividendos Capitalizados la suma de los haberes de los socios más utilidad neta y disponible habidas durante el ejercicio, libre de reservas y no distribuidas entre los asociados.

 

ARTICULO 50:

Todas las solicitudes de préstamos se dirijan al Consejo de Administración mediante formularios diseñados especialmente a tal efecto, el cual deberá contener la expresa autorización del socio para que se le efectúen   los descuentos correspondientes, de acuerdo a las disposiciones del presente capitulo.

 

ARTICULO 51.

   Los prestamos de bienes y servicios se tramitarán por un plazo máximo de 12 meses y devengaran el uno por ciento (1%) mensual de intereses, se concederán hasta el ochenta por ciento (80%) de los haberes disponibles del socio, solo se podrán conceder hasta un máximo de tres (03) al año (año fiscal) y que medie un lapso mínimo de tres (03) meses entre cada préstamo.

ARTICULO 52:

Cuando un socio deje de pertenecer a la Asociación, por muerte, o por las causales previstas en estos Estatutos los saldos de préstamos que tenga pendiente de pago para la fecha de cesación se entenderán garantizados especialmente con sus haberes en la Asociación.

 

ARTICULO 53:

El Consejo de Administración fijará en un lugar visible y ajustado al horario de la Asociación, los días y horas hábiles para la realización de los trámites relacionados con préstamos u operaciones de Caja.

 

ARTICULO 54:

   En caso de que un socio solicite la liquidación de sus haberes los prestamos que tengan pendientes que tengan pendientes se considerarán de plazo vencido.

 

ARTICULO 55:   

La totalidad de los préstamos de corto, (de corto corriente o bienes y servicios), mediano plazo, largo plazo, o especiales se concederán hasta 80% de los haberes disponibles del socio,  para la fecha de la solicitud y los cuales se pagarán a la Caja de Ahorro y Préstamo mediante cuotas mensuales y consecutivas deducidas del sueldo respectivo en cada fecha de pago y de acuerdo a lo siguiente:

Tarifa de sueldos hasta 30 unidades Tributarias, el porcentaje de descuento será del 20 % del sueldo, tarifa de sueldo mayor de 30 Unidades Tributarias, el porcentaje de descuento será el 30% del sueldo. Estos préstamos devengarán un interés del 9% anual que se deducirá en el momento de ser otorgado el préstamo.

 

ARTICULO 56.

Todos los préstamos concedidos por la Caja de Ahorros se harán por medio de cheques otorgados a favor del socio y llevarán el sello “ No Endosable “.

PARÁGRAFO UNICO:

Las préstamos no cancelados a su vencimiento, deberán pagar intereses sobre el saldo del préstamo, por los meses faltantes para su total cancelación.

ARTICULO 57:

No se otorgarán nuevos préstamos al asociado deudor de la Caja de Ahorros, cuando este adeudare cantidades por idéntico concepto salvo cuando concurran circunstancias especiales, que a juicio del Consejo de Administración estén debidamente justificados  y que los peticionarios hubiesen cancelados al cincuenta por ciento (50%) por lo menos del crédito anterior.

 

ARTICULO 58:

El nuevo préstamo se dividirá en dos partes: Una para cancelar el saldo deudor otra para satisfacer el gasto invocado por el  beneficiario por el beneficiario quien deberá pagar interés únicamente por el nuevo préstamo.

Parágrafo Único:

   Los saldos deudores de prestamos vencidos podrán ser refinanciados, debiendo pagar intereses por dicho saldo, por los meses que faltan por transcurrir hasta su total cancelación, según la cuota acordada, estos intereses serán cargados en cuenta.  De la misma forma el solicitante llenara la autorización para deducir de su sueldo la cuota de amortización correspondiente.

 

ARTICULO 59:

La Caja de Ahorros sólo concederá préstamos después de que los socios tengan cinco (05) meses de haber ingresado a la Asociación y se llenen las condiciones establecidas en el presente Capítulo.

 

ARTICULO 60:

   Para optar a un nuevo préstamo de los señalados en el ARTICULO precedente es necesario que medie un lapso de tres meses contando a partir de la fecha del otorgamiento del préstamo anterior salvo circunstancias especiales debidamente comprobadas y a juicio del Consejo de Administración.

PARÁGRAFO ÚNICO:

El cumplimiento de los compromisos contraídos por concepto de préstamos no exime a los socios de la obligación de continuar depositando su cuota de ahorros o de cualquier otra obligación con la Caja de Ahorros.

ARTICULO 61:

Cuando algún miembro del Consejo de Administración solicitase un préstamo se abstendrá de opinar acerca de su propia solicitud y se convocará al suplente respectivo para que llene su falta.

 

CAPITULO XI

DEL RETIRO DE HABERES Y DEL FONDO DE RESERVAS

 

ARTICULO 62:

El retiro de los haberes de los socios sólo se permitirá en los casos siguientes:

1. Cuando dejare de pertenecer al personal de la Gobernación, Contraloría, Procuraduría y Caja de Ahorros o que esté en alguna de las situaciones previstas en el inciso I del ARTICULO 6, en cuyo caso le será entregada la cantidad líquida que tenga en su haber deducidas las cantidades que adeudare por concepto de préstamos. En caso de muerte de asociado, la entrega se hará a sus beneficiarios, a sus herederos legítimos, o a sus causahabientes cumplidas como hayan sido las formalidades de Ley.

2. El socio podrá retirar una (1) sola vez cada año hasta el 40% máximo de sus haberes no comprometida, si éstos se encuentran debidamente solventes, cuando medien las siguientes circunstancias:

3. Nacimiento de Hijo.

4. Enfermedad debidamente justificada por el solicitante o de los familiares que estén bajo su cuidado.

5. Fallecimiento de algunos de los familiares del solicitantes debidamente justificado, que estén bajo su cuidado.

6. Matrimonio del solicitante o de hijos.

Proporcionar reparación vivienda u/o vehículo.

7. Cualquier otra circunstancia debidamente justificada al Consejo de administración aceptada por éste.

ARTICULO 63:          

   La Asociación se reserva el derecho a un plazo no mayor de un (2)  mes para liquidar para liquidar las cuentas de los asociados retirados.

   En caso de retiros colectivos, dicho plazo podrá aumentarse hasta (3) meses, siempre que la Asociación disponga en ese lapso de los haberes necesarios para hacer el reintegro. En todo caso dicho reintegro podrá efectuarse posteriormente de conformidad a lo pautado en el articulo 31 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas, en cuanto sea posible.

ARTICULO 64

Los haberes de los ex-socios deben ser retirados en un lapso no mayor de (1) año, a partir de la fecha en que se deje de ser miembro de la Asociación. Los haberes por concepto de Dividendos originados en el Ejercicio, en que se retire un socio, podrán ser solicitados en el transcurso del próximo ejercicio y deberá ser cancelados antes del 31 de diciembre de dicho año. Transcurrido el pago indicado se considerarán ingresos extraordinarios pasando a formar parte de la Utilidad del Ejercicio.

CAPITULO XII

PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS.

 

ARTICULO 65:

La Caja de Ahorros y Préstamo en las medidas de sus posibilidades financieras podrá conceder préstamos hipotecarios hasta por la cantidad de Un Mil Unidades Tributarias cuando el mismo se destine a la adquisición de vivienda o construcción de las mismas, o bien liberar de gravamen la propia casa, para ampliarla o repararla.

PARÁGRAFO PRIMERO:

Para la concesión de préstamos el Consejo de Administración tomará en cuenta además del valor del inmueble, la capacidad económica que el solicitante tenga para cubrir las cuotas que le sean impuestas de acuerdo a la escala de sueldo establecida en articulo 55.

PARÁGRAFO SEGUNDO.

Los créditos hipotecarios deberán estar cubiertos además, por un seguro de vida sobre saldos deudores, a favor de la Caja de Ahorros.

ARTICULO 66

Los préstamos para la liberación de hipotecas con otras entidades solo procederán en aquellos casos en que el socio este pagando por el mismo un interés superior al dieciocho por ciento (18%) anual.

ARTICULO 67:

Estos préstamos se concederán por un plazo máximo de diez (10) años devengando un interés del doce por ciento (12%) anual sobre saldos deudores mensuales y serán cancelados mediante cuotas iguales y consecutivas en cada fecha de pago, comprendiendo las mismas el interés, la amortización del capital y primas de seguros. El prestatario podrá hacer anticipadamente abonos parciales o cancelación definitiva, en este ultimo caso no estará obligado a pago alguno por intereses no causados.

PARÁGRAFO UNICO:

El prestatario no podrá amortizar a capital una cantidad inferior a la suma de tres (03) mensualidades.

ARTICULO  68:

Para obtener estos préstamos se requiere que el solicitante carezca de vivienda  propia o que solo posea una casa sobre la cual pesa algún gravamen hipotecario o que desee repararla o ampliarla.

ARTICULO 69:

Para la concesión de está clase de préstamos se tomará en consideración, además de la garantía real de la propiedad, la concurrencia en la totalidad de los siguientes requisitos: 1- El aporte individual del solicitante no será menor del treinta por ciento (30%) del préstamo hipotecario solicitado para adquirir, liberal, ampliar o reparar su inmueble. 2- Cargas familiares del solicitante. 3- Antigüedad mínima ininterrumpida de cinco (05) años como socios de la Caja de Ahorros y mínimo una antigüedad de diez (10) años al servicio del Ejecutivo del Estado Aragua. 4- Capacidad de pago del solicitante para cancelar las cuotas que se le fijen. 5- El solicitante debe presentar certificación de propiedad inmobiliaria, expedida por el Registro Subalterno. 6- Para la fecha de la solicitud del préstamo hipotecario, el socio solicitante debe estar solvente con todos los préstamos de la Caja de Ahorros. articulo 70:

No se concederán préstamos hipotecarios cuando el bien que se pretenda adquirir, reparar o ampliar este construida sobre terrenos municipales, o sea, propiedad de INAVI, a menos que el afiliado adquiera el terreno en propiedad u obtenga la autorización correspondiente, llenando los requisitos de Ley para otorgar Garantía Hipotecaria.

ARTICULO 71:

Para el otorgamiento de los créditos hipotecarios, es obligatorio efectuar un avalúo del inmueble objeto del crédito, realizado por dos (02) peritos designados para tal fin, los cuales serán nombrados,  uno (01) por el Consejo de Administración y el otro por el solicitante.

ARTICULO 72:

Los préstamos con garantía hipotecaria estarán garantizados con hipoteca especial de primer grado sobre el inmueble objeto del crédito  y a favor de la Caja de Ahorros no excediendo del setenta por ciento (70%) al valor del inmueble.

ARTICULO 73:

Es requisito indispensable para la obtención de este tipo de préstamo que el prestatario previamente contrate un póliza de seguro o degravamen hipotecario a favor de la Caja de Ahorros por el tiempo que deben cancelar  y por el monto del préstamo solicitado. El solicitante autorizará a la Caja de Ahorros para que renueve dichas pólizas y los montos por tales conceptos sean cargados a su cuenta.

ARTICULO 74:

Los documentos de  los créditos hipotecarios  deben ser redactados por el Asesor Legal de la Asociación  con todas las determinaciones legales  pertinentes y registrado por la Oficina de Registro Subalterno de la Jurisdicción correspondiente y los costos serán cubiertos por el socio.

ARTICULO 75:

La falta de pago de Dos (02) mensualidades consecutivas en el caso de préstamos hipotecarios dará lugar a consideración la obligación de plazo vencido; pudiendo en consecuencia la Caja de Ahorros proceder de inmediato al cobro Judicial o extrajudicial de toda la obligación.

PARÁGRAFO UNICO:

También se considera como obligación de plazo vencido y exigible como consecuencia la cancelación de ésta Judicial o extrajudicialmente en los casos siguientes: 1- En casos comprometidos de que el prestatario a destinado el préstamo a la adquisición de bienes de bienes o inmuebles con fines de lucro.- 2- En casos comprobados de que el beneficiario poseía vivienda propia. 3- Cuando haya falseado la verdad o suministrado fraudulentamente algunos de los requisitos  de concesión señalados en ésta sesión. 4- Cuando se compruebe que ha traspasado o gravado o  de cualquier forma enajenado el inmueble existiendo el  compromiso establecido con la Caja de Ahorros.

ARTICULO 76:

El socio autorizará a la Caja por escrito que los descuentos por pago de cuota del préstamo hipotecario sean deducidos por nómina. Igualmente en el caso que el socio sea retirado del cargo autorizará previamente a la Caja de Ahorros para que el saldo deudor del préstamo sea cubierto con sus ahorros y con cualquier otra acreencia que le corresponda en su retiro.

PARÁGRAFO PRIMERO:

Cuando el prestatario dejare de pertenecer al personal de la Gobernación, Contraloría y Procuraduría y en consecuencia pierda la condición de socio de la Caja, el plazo del préstamo hipotecario no sufrirá limitaciones, siempre que este solvente en el pago de la cuota de amortización del capital e interés, pues, en caso contrario el plazo se considerara vencido, también cuando dejare de ser empleado de la Caja  de Ahorros.- Parágrafo Segundo: En este caso el interés aplicable será variable de acuerdo a las tazas del Banco Central.

ARTICULO 77:

Mientras el socio esté cancelando un préstamo hipotecario no podrá optar por ningún otro tipo de préstamo.- El socio sólo tendrá derecho a la concesión de un (01) sólo préstamo hipotecario mientras dure su permanencia en la Caja.

 

PARÁGRAFO UNICO:

Las solicitudes de créditos hipotecarios serán verificadas por una trabajadora social. – Se crea un  nuevo Capitulo referente a la jubilación.

CAPITULO XIII.

DE LA JUBILACIÓN.

ARTICULO 78:

El personal administrativo y contratado de la Caja de Ahorros, gozará del beneficio de jubilación siempre y cuando haya prestado servicios a ésta Caja por un tiempo mínimo de veinticinco (25) años, de acuerdo a escalas de sueldo que se fijará en reglamento que se emita a tales efectos; dicho beneficio será de un mínimo  de treinta por ciento (30%) sobre el último sueldo devengado.

PARÁGRAFO PRIMERO:

Se creará un fondo de jubilación que contará:

Con los aportes de los empleados  y contratados con menos de cinco (05) años de servicio, quienes cotizarán de acuerdo a la presente escala:

Con menos de cinco  (5) años de servicio el uno por ciento (1%) del sueldo.

Con más de cinco (5) años de servicio y hasta diez (10) años de servicio el  dos por ciento (2%) del sueldo.

Con más de Diez (10) años y hasta  quince (15) años de servicios el tres por ciento (3%) del sueldo.

Con más de quince años (15) años de servicio y hasta veinte (20) años de servicio el cuatro por ciento (4%).

Con más de veinte (20) años de servicio y hasta veinticinco (25) años el cinco por ciento (5%).

Con más de veinticinco años (25) de servicio el seis por ciento (6%).

Por el aporte  de la Caja de Ahorros  consistente en el seis por ciento (6%) de las utilidades de cada ejercicio.

Por los aportes, entre ellos se establece que en aquellos ejercicios  en que el Ejecutivo conceda un aporte para gastos de funcionamiento se hará una reserva de dicho aporte  del diez por ciento (10%).-

PARÁGRAFO SEGUNDO:

Todos los recursos destinados al fondo de jubilación serán depositados en una cuenta única y especifica aperturada para tal jubilación.

CAPITULO XIV

DE LAS UTILIDADES Y RESERVAS.

ARTICULO 79:

Al cierre del ejercicio que será el 31 de diciembre de cada año, las utilidades netas  obtenidas serán repartidas así: el diez por ciento (10%) pasará al fondo de reserva de emergencia hasta que éste al alcance, el  veinticinco por ciento (25%) del total de los recursos económicos de la asociación. El remanente será repartido entre los socios proporcionalmente  a sus haberes para la fecha del cierre, pero abocándose al monto de dichas utilidades a la cuenta personal de cada uno de los socios beneficiados. Los remanentes acumulados sobre el veinticinco por ciento (25%) que constituirá la Reserva de Emergencia. La Reserva de Emergencia será irrepartible salvo en caso de liquidación de la Asociación.-

PARÁGRAFO UNICO:

Los asociados que dejen de pertenecer a la Caja de Ahorros tendrán igualmente derecho a que se les reintegre la parte proporcional que les corresponde en los rendimientos repartibles logrados durante el lapso en la cual fueron asociados, pero al final del ejercicio (ver ARTICULO 31 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas).

ARTICULO 80:

Las Utilidades Liquidas obtenidas por la asociación al final de cada ejercicio anual conforme a los balances aprobados se distribuirán entre los socios proporcionalmente a sus haberes existentes en la Caja de Ahorros para la fecha de cierre del ejercicio (31 de Diciembre de cada año) y se capitalizarán en su cuenta. CAPITULO XV

DEL MUTUO AUXILIO Y MONTEPIO.

ARTICULO 81:

Se establece el mutuo auxilio y montepío entre los miembros de la Asociación para los siguientes casos:

Del Mutuo Auxilio: Al fallecimiento de los padres, cónyuges o de los hijos solteros legítimos, reconocidos, de cualquiera de los miembros de la Asociación y que están bajo su protección. Cada uno de los socios contribuirán con el dos por ciento (2%) de la Unidad Tributaria Nacional y debe constar en el documento respectivo el nombre del socio o socia beneficiario (a).

Del Montepío: Al fallecimiento de alguno de los miembros de la Asociación, los socios contribuirán  cada uno con cinco por ciento (5%)  del sueldo básico que le serán descontados en nómina. El monto de esta recaudación le será entregado al o a los beneficiarios y en caso que no los hubiere a los causahabientes del socio fallecido. En caso de muerte en el mismo mes de más, de un miembro de la Caja, la recaudación se hará en los meses sucesivos, siguiendo el orden de prelación, y sólo podrá descontarse en una mensualidad lo correspondiente a uno de los fallecidos y deben constar en el descuento respectivo el nombre del socio fallecido. Los aportes por concepto de Montepío y Mutuo Auxilio deberán ser del sueldo devengado por los Asociados. No se podrán hacer descuentos por más de cuatro por ciento (4%) de la Unidad tributaria normal, o sea, para beneficiar a dos (2) socios por mes (Mutuo auxilio).

PARÁGRAFO UNICO:

La Asociación podrá adelantar hasta un diez por ciento (10%) de la recaudación por concepto de Montepío, si los beneficiarios legales lo solicitarán, a efectos de cubrir gastos mortuorios del socio. Dicha suma será deducidas del monto recaudado por tal concepto y se entregará  a los beneficiarios la diferencia.

ARTICULO 82:

El pago de los beneficios señalados en el articulo anterior se hará:

1.- Una vez  que los interesados hayan introducido la solicitud de pago correspondiente acompañada de los recaudos. (Acta de Defunción, Acta de Matrimonio, Autorización del Tribunal de Menores, si el caso lo requiere, Partida de Nacimiento).

2.- El pago de Montepío se hará una vez que haya sido publicado el aviso en un diario, de los de mayor circulación de la localidad, señalando el día y hora que se hará efectivo el beneficio. Publicación que se hará si fuese necesario.

PARÁGRAFO UNICO:

Los beneficiarios de Mutuo Auxilio o Montepío tendrán un plazo de un (1) año contado a partir de la fecha del causante para reclamar por escrito éste beneficio, en caso contrario perderán el derecho a reclamar éste beneficio.

CAPITULO XVI

DE LA LIQUIDACION  DE LA ASOCIACION.

ARTICULO 83:

La Caja de Ahorros previa notificación y aprobación del Ministerio de Finanzas (Superintendencia de Cajas de Ahorros), se disolverá por cualquiera de las siguientes causas:

·                        Por voluntad de las dos terceras partes de sus asociados.

·                        Porque el número de asociados se reduzca por debajo de la cantidad  mínima que señale la Ley.

·                        Por fusión con otra Caja de Ahorros.

·                        Porque la situación económico-financiera de la Caja no le permita continuar sus operaciones. La Superintendencia de Cajas de Ahorros cancelará el registro de la Caja cuando a su juicio se hubiere producido alguna de las condiciones antes indicadas, así como cuando la Asociación viole  gravemente sus Estatutos o las Leyes.

PARÁGRAFO UNICO:

También podrán los socios solicitar ante la Superintendencia de Cajas de Ahorros del ministerio de Finanzas, la liquidación de la Caja de Ahorro, en caso de inactividad de ésta durante un año o más.

ARTICULO 84:

En caso de liquidación o disolución de la Asociación, la Asamblea de afiliados o el  Ministerio de Finanzas, Superintendencia de la Caja de Ahorro según el caso la comunicará al Juez competente de la jurisdicción, a fin de que éste designe a un funcionario  que en unión  a los que designe la propia Caja , los acreedores y la Superintendencia, constituyan la Comisión liquidadora cuando la liquidación sea decidida por la Asamblea pero si ésta no la hiciere dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de la decisión, el Ministerio de Finanzas  la ordenará de oficio y la Comisión Liquidadora publicará un aviso sobre la liquidación en un diario de amplia circulación nacional y en uno del domicilio de la Caja de Ahorros, si lo hubiere. Si la Liquidación fuere amigable la Comisión Liquidadora elaborará un proyecto de liquidación y lo presentará para aprobación del Ministerio de Finanzas, sin cuyo requisito no podrá procederse a la liquidación.

 

ARTICULO 85:

Dentro de los sesenta (60) días siguientes a la fecha en que el Juez haya declarado constituida la Comisión Liquidadora  o antes si el propio Juez lo determine en el Decreto de la instalación ésta deberá presentar al juzgado respectivo previa aprobación del Ministerio de Finanzas, Superintendencia de  Caja de Ahorro, el proyecto de liquidación, el Juez resolverá dentro de los Diez  (10) días siguientes sobre la aprobación del proyecto. 

ARTICULO 86:

La Comisión Liquidadora procederá  de la manera siguiente:

1.- Se cubrirán las obligaciones contraídas por la Asociación por  los conceptos autorizados en estos Estatutos para determinar la forma en que estén representados sus activos.

2.- Determinar los activos de la Asociación, se procederá a designar a cada uno de los socios la parte proporcional correspondiente de acuerdo  a sus haberes.

 

ARTICULO 87:

En caso de liquidación, los préstamos concedidos por la Caja se considerarán de plazo vencido y exigible su pago inmediatamente, a cuyo efecto se deberá insertar en los contratos de préstamos una cláusula que así lo estipule.

ARTICULO 88:

Concluida la liquidación, los libros y demás piezas de archivo pasarán a los archivos del patrono, previa anuencia de la Dirección Ejecutiva, con copia para la Superintendencia Nacional de Cajas de Ahorros.

ARTICULO 89:

Cuando el motivo de la liquidación haya sido la mala administración o hechos deshonestos comprobados, se determinarán las responsabilidades de los culpables e iniciarán las acciones civiles o penales correspondientes.

CAPITULO XVII

DISPOSICIONES FINALES.

ARTICULO 90:

El Consejo de Administración en ningún caso podrá conceder préstamos, retiros, si las solicitudes no están de acuerdo a las disposiciones legales de los Estatutos. Los miembros del Consejo de Administración serán solidariamente responsables de las irregularidades a que se refiere esta disposición, podrán ser denunciadas por cualquier socio de la Asociación ante el Consejo de Vigilancia.

 

ARTICULO 91:

El personal administrativo de la Caja de Ahorros se podrá considerar como asociado de la Asociación, y como tal tendrá los mismos deberes y derechos de los Asociados, no obstante, no podrá ser miembro de los Consejos de Administración y de vigilancia ni de ningún otro comité. Este personal contribuirá con un aporte igual al que hacen los asociados, el cual se abonará a su tarjeta de ahorros conjuntamente con el aporte que haga el patrono. Los empleados administrativos de la Caja se regirán por la Ley Orgánica del Trabajo y reglamento. 

ARTICULO 92:

Queda terminantemente prohibido al Consejo de Administración de la Asociación, conceder préstamos a personas o Instituciones, Asociaciones, Sociedades, etc. En general a cualquier otro ente ajeno a la misma Asociación.

 

ARTICULO 93:

Todo lo no atribuido expresamente en estos Estatutos, en la Ley General de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento, al Consejo de Administración, será competencia de la Asamblea.

ARTICULO 94:

Todos y cada uno de los Miembros del Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia, deben juramentarse antes de entrar en el ejercicio de sus cargos, ante la Asamblea General Ordinaria.

 

ARTICULO 95:

El ejercicio anual de la Caja de Ahorros se considerará comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre de cada año al final del cual se producirá el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas debidamente codificados por contadores Públicos colegiados e inscritos en la Superintendencia de Caja de Ahorros del Ministerio de Hacienda, según Resolución . 1794 de acuerdo a las instrucciones y modelos emanados de la Superintendencia.

 

ARTICULO 96:

Todo lo no previsto en estos Estatutos y demás Leyes conexas, se regirá por las disposiciones de la Ley General de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento y suplementariamente por el Código Civil.

 

ARTICULO 97:

La Caja de Ahorro deberá tener en disponibilidad bancaria una cantidad mínima del veinte por ciento (20%) de la totalidad de los ahorros de los asociados.- articulo 98: Toda modificación a los presentes Estatutos, deberá ser remitida previamente a su protocolización, al Ministerio de Finanzas, Superintendencia de Cajas de Ahorro, para su aprobación, conforme el procedimiento establecido en la Ley General de Asociaciones Cooperativas.

CAPITULO XVIII:

DISPOSICIONES TRANSITORIAS.

ARTICULO 99:

El Consejo de Administración está obligado a reproducir los presentes estatutos en la cantidad total de  socios más de un veinte por ciento (20%) del total  del número de los mismos. Todos  los contratos, negociaciones o transacciones efectuadas y créditos otorgados antes de la aprobación de los presentes Estatutos, continuarán rigiéndose hasta su extinción o cancelación por los Estatutos vigentes para el momento de su celebración y no se aceptará su conversión al régimen del presente articulado. 

ARTICULO 100:

Estos Estatutos fueron discutidos y aprobados en Asamblea General Extraordinaria celebrada el día 4 de Diciembre del año 2.000, en la sede de la Gobernación. El Consejo de Administración los protocolizará por ante la oficina Subalterna del Registro competente, dejando constancia de su protocolización mediante una nota que estampará al comienzo de las disposiciones que contienen los Estatutos.